Como firmar digitalmente un PDF

Estos son los pasos para firmar digitalmente un PDF de manera sencilla y rápida son los siguientes:

  1. Instalar Adobe Acrobat
  2. Abrir el documento PDF que debes firmar
  3. Clicar en herramientas
  4. Pulsar en “rellenar y firmar”
  5. Pulsar la pestaña de “firmar”
  6. Añadir firma y firmar con el ratón o de manera táctil

Muchos de los trámites que realizas en tu día a día pueden llevarse a cabo de forma digital. Esto implica un ahorro de tiempo, ya que no necesitas desplazarte y puedes gestionarlos desde la comodidad de tu hogar u oficina. Sin embargo, para estos trámites, es común que se requiera una firma electrónica, especialmente en documentos PDF. Por esta razón, es fundamental que sepas cómo firmar un PDF de manera digital.

¿Cómo firmar un documento sin imprimirlo?

¿Cada vez que recibes un documento PDF que debes completar o firmar, lo imprimes? Es posible que estés acostumbrado a imprimir estos documentos. Una vez que los tienes en formato físico, los completas a mano y luego los escaneas nuevamente para obtener una versión digital del documento con tu firma. Este proceso puede ser largo y algo tedioso, especialmente teniendo en cuenta que puedes firmar directamente tus documentos PDF desde tu computadora.

Si te estás preguntando cómo firmar un documento sin imprimirlo, lo que necesitas es obtener una firma digital utilizando programas gratuitos o la capacidad de agregar tu firma directamente al documento desde tu dispositivo. La mayoría de los documentos PDF que lleguen a tus manos pueden firmarse directamente en el documento sin necesidad de un certificado digital.

como firmar digitalmente un pdf
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Firmar PDF con certificado digital Android

Si necesitas editar un documento PDF, debes descargar el programa Adobe Acrobat DC. Para ello, debes instalar Adobe en tu ordenador o dispositivo. Luego, abre el documento que deseas firmar. Una vez abierto, en la parte superior del menú, encontrarás la opción ‘Herramientas’. Al hacer clic en esta pestaña, se desplegará un menú con diversas herramientas y opciones. Debes buscar la que se llama ‘Rellenar y Firmar’. Selecciona ‘Firmar’ y luego elige ‘Añadir firma’. De esta manera, podrás agregar tu firma al documento directamente utilizando el ratón de tu ordenador o, en el caso de un dispositivo con pantalla táctil, tu dedo.

Firmar un documento digitalmente en Mac

Si tienes un Macbook o una tablet de Apple, también puedes firmar tus PDF de forma digital directamente. Sin embargo, necesitarás el Trackpad, una herramienta que ya está incorporada en tus dispositivos. Podrás realizar firmas digitales desde tu teléfono móvil, tablet u ordenador. Para hacerlo, abre el documento en la vista previa. Luego, haz clic en el icono en la esquina superior derecha con forma de maletín. Esto abrirá la barra de herramientas. Debes seleccionar el icono que se asemeja a un garabato, que representa la firma. Así, podrás dibujar tu firma en la pantalla táctil o hacerlo con el ratón. Por último, simplemente pulsa ‘Enter’ y acepta.

Requisitos para firmar electrónicamente un PDF

Tanto si realizas tu firma con Adobe como si utilizas Trackpad, estarás cumpliendo con los requisitos necesarios para una firma digitalizada. Básicamente, se trata de una rúbrica hecha de forma digital, que se considera comparable y equivalente a la firma escrita en papel y posteriormente escaneada para ser incrustada en el documento. Por lo tanto, si te estás preguntando qué necesitas para firmar un PDF de manera digital, solo requieres uno de estos programas o puedes descargarlos. Sin embargo, es importante destacar que se trata de una firma electrónica simple.

¿Por qué? Porque este tipo de firma no recopila datos que permitan identificar al firmante de manera inequívoca. Si lo piensas, una firma realizada de esta manera es relativamente fácil de falsificar. Es similar a lo que ocurre con los documentos físicos; una vez que otra persona tiene acceso al documento, podría intentar reproducir nuestra firma. Por lo tanto, para los documentos más importantes, es recomendable utilizar un certificado digital.

como firmar digitalmente un pdf
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Firmar un PDF con certificado digital

Hoy en día, la digitalización de documentos en las empresas es una práctica común. Aunque existen muchas herramientas de firma digital en línea, el certificado digital es un documento que garantiza y autentica la identidad de las personas en Internet. Solo puede ser emitido y autenticado por entidades como la Seguridad Social o Hacienda, lo que hace que sea extremadamente difícil de falsificar. Para firmar un PDF con un certificado digital, solo debes seguir las mismas instrucciones que en los casos anteriores, pero en lugar de seleccionar ‘Rellenar y Firmar’, debes elegir ‘Certificados’, seleccionar tu certificado digital y hacer clic en ‘Firmar’.

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