Cómo se puede preparar una carta de presentación por primera vez

Cómo se puede preparar una carta de presentación por primera vez

Este documento es un plus junto a tu currículum, y hace más probable que los reclutadores de una empresa se fijen en ti y te llamen para una entrevista personal.

Una carta de presentación está destinada a captar la atención de los reclutadores, y también a diferenciarte de otros candidatos para conseguir una futura entrevista de trabajo. Estas son las claves para hacer la carta de presentación perfecta.

Saber qué responder en una entrevista de trabajo o qué poner en el currículum son piezas clave para entrar en una gran empresa. Sin embargo, muchas personas se olvidan de incluir una carta de presentación cuando solicitan un trabajo, o ni siquiera saben cómo hacerlo.

¿Qué es una carta de presentación?

En pocas palabras, una carta de presentación es un valor añadido a la hora de buscar o solicitar un empleo. La empresa puede conocer mucho mejor al candidato y hacerse una idea de cómo es realmente.

A través de este documento la persona puede describir, de forma más amplia y detallada, sus habilidades o experiencia laboral, y también explicar las razones por las que solicita un trabajo en esa empresa concreta, mostrando su entusiasmo e interés por la misma.

¿Por qué es importante incluir una carta de presentación?

Hay muchas razones, pero sobre todo es importante saber que gracias a las cartas de presentación, las empresas pueden conocer mejor a sus futuros candidatos, y las posibilidades de llamar a la persona y conocerla mejor en una entrevista personal son mucho mayores.

Una carta de presentación es un buen complemento para adjuntar al CV, y es el primer contacto que la empresa tiene con el futuro candidato.

Una vez que sepas lo que es, tienes que saber cómo escribir una carta, el diseño que debe tener, qué incluir y cómo enviarla a las empresas.

¿Cómo escribir una carta de presentación para solicitar un empleo?

A la hora de redactar este tipo de carta, es muy importante saber a quién va dirigida, y que sea de carácter formal y profesional, con un vocabulario correcto y semánticamente rico.

Es importante ser conciso, claro y no tener faltas de ortografía en la redacción. Por lo tanto, las ideas principales, como las habilidades, las capacidades, la experiencia profesional y cualquier otra información que pueda ser relevante para RRHH, deben resumirse en la extensión de una página.

En primer lugar, en el encabezamiento de la carta hay que saber a quién va dirigida, y si se conoce el nombre de la persona se puede hacer referencia a ella. Si no es así, debe dirigirse formalmente a la empresa.

También hay que incluir si el trabajo se requiere debido a una oferta de trabajo específica expuesta en algún lugar o porque la persona simplemente está interesada en la empresa en cuestión.

A continuación, incluye información relevante sobre tu vida laboral, proyectos o ambiciones a nivel profesional. Es muy útil ser breve y conciso, porque de alguna manera tienes que resumir tu currículum en pocas líneas.

A continuación, debes destacar las razones por las que eres bueno para incorporarte a la empresa. Hay que saber venderse y aportar los puntos fuertes de cada persona.

Por último, la despedida debe estar abierta a la posibilidad de una entrevista personal. Es aconsejable no poner el típico »espero su llamada», sino añadir alguna información que invite al reclutador a realizar esa llamada.

¿Cuál es la estructura que debe tener una carta de presentación?

Para que la carta de presentación sea impresionante y clara, es muy importante que mantenga un orden coherente y significativo. Esta es la estructura más correcta que debe tener este tipo de documento:

Datos de contacto: incluya el nombre completo, la dirección, el correo electrónico, el número de teléfono y la fecha.

Puede empezar simplemente con «Estimado Sr./Sra. x» si conoce el nombre de la persona o con «Estimado Sr./Sra. de Recursos Humanos».

Introducción. Incluya el puesto de trabajo al que opta y dónde lo ha visto, ya sea en línea o en el sitio web de la empresa. Aunque, también, puedes escribir simplemente para que te guste la empresa si quieres entrar.

Tras la introducción, pase al núcleo de la carta. Escribe lo que puedes aportar a la empresa y por qué quieres trabajar allí.

La conclusión y el cierre: este es el último párrafo, por lo que hay que proporcionar alguna información que llame la atención del lector, y de alguna manera tratar de sorprender. Puedes poner que se adjunta el currículum, y terminar con un »saludo cordial», pero siempre una despedida que suene profesional.

¿Qué información añadir en una carta de presentación?

Una vez que se conoce la estructura a seguir para redactar una carta de presentación, es muy necesario saber qué información es crucial incluir en este documento para atraer la atención de los reclutadores.

Logros académicos y profesionales. En la carta de presentación se pueden incluir todos aquellos méritos a destacar que se han conseguido durante la trayectoria personal y profesional.

Habilidades relacionadas con el trabajo. Es muy útil mencionar todas aquellas habilidades que crees que serían adecuadas para el futuro puesto de trabajo.

Experiencia laboral a destacar. Si has realizado algún trabajo relacionado con el puesto que solicitas, es aconsejable mencionar y destacar las funciones que has desempeñado. No incluya trabajos irrelevantes que no estén relacionados con el puesto que solicita.

Otros datos de interés. Aquí puedes incluir cualquier información que creas que se ajusta al perfil del puesto. Por ejemplo, si ha realizado un voluntariado en el extranjero, o cualquier otro tipo de actividad que pueda ser de interés.

¿Qué información no debe incluirse en una carta de presentación?

Está claro qué información debe incluirse en la carta de presentación, sin embargo, hay otra información que no debe incluirse.

Por ejemplo, debes evitar pedir el salario, añadir datos exagerados, dar información errónea sobre ti, hablar mal de la experiencia laboral pasada, poner una dirección de correo electrónico poco profesional, entre otras notas que llaman la atención de forma negativa.
Consejos prácticos antes de escribir una carta de presentación
Antes de escribir o enviar una carta de presentación a una empresa, conviene seguir una serie de recomendaciones para acertar e impresionar al personal de recursos humanos de la empresa.

Analiza la empresa. Hay que fijarse bien en los valores y la misión de la empresa, ya que será de gran ayuda coincidir con sus preferencias y principios.

Conócete a ti mismo. Al igual que puede ocurrir en una entrevista de trabajo, es muy importante ser honesto y sincero con uno mismo. Conocer tus puntos fuertes y débiles ayudará al reclutador a conocerte mejor.

Pide ayuda. Si algún conocido lee tu carta de presentación y comenta la impresión que has causado, puede ser útil para obtener una segunda opinión y saber qué mejorar.

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